昆士兰科技大学毕业证|2022年12月毕业研究生寒假放假前办理离校手续

2022年12月结业研究生在完成培养方案规定的培养环节、通过学位论文答辩后，应在2023年1月13日（假期休假前）前申领结业离校手续。中学举行结业初审会后，将即将开放研究生教育综合管理系统（简称GMIS系统）离校模块，届时离校手续各环节代办状态可在离校模块中查询，现将相关事宜作如下说明：

一、办理对象

2022年12月结业的中国籍结业研究生，具体名单按照中学结业初审会初审的情况确定，并于12月21日中午导出GMIS系统结业离校模块。

二、办理安排

结业研究生需登陆GMIS系统（），查看个人基本信息，点击“离校管理”图标可查看离校相关环节代办状态信息，结业生从即日起可根据如下环节提示提早代办部分离校手续。

三、办理流程

1．离校问卷

投档类别为筹措或非定向研究生应在GMIS系统“离校管理”中完成离校问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。其他研究生：自愿完成问卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。

如有疑惑，请咨询研究生院就业办公室：61830039。

2．导师意见

所有研究生代办离校，应经导师初审同意。导师初审同意后，方可申领论文递交等后续手续。导师从信息门户步入，登陆GMIS系统“离校管理”模块，点击“同意”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。

3．就业代办

GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办初审通过”，且GMIS中“就业状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就业办初审通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑惑，请咨询研究生院就业办公室：61830039。

备注：建议提早代办此项。

4．财务交费

研究生应于12月23近日或1月9日后完成杂费、住宿费、体检费交费/退钱（因财务年终决算，期间会暂时关掉交费系统），可关注“电子交大计划财务处”微信公众号完成交费，如需退钱，请到清水河学校大楼B3-302财务处预算管理中心代办。所有交费项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。GMIS系统每小时整点会定时读取财务交费系统交费状态并同步更新。咨询电话：.

备注：建议提早申领此项。

5．结业论文递交

非涉密结业论文需按要求递交论文电子档至图书馆，研究生学位论文递交须知详见：。GMIS系统每小时整点手动同步图书馆论文递交系统的“论文递交”状态信息，图书馆初审通过后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密结业论文由大学研究生科老师在GMIS系统“学生管理-离校管理-涉密论文递交”模块进行递交。如有疑惑，非涉密论文请咨询图书馆，电话：，涉密论文请咨询大学研究生科。

备注：为防止因论文递交时间过分集中而影响初审进度，建议尽可能在本人离校五个工作近日完成递交。

6．图书清收

结业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清收等。GMIS系统会定时（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步图书馆借书系统相关状态信息，清收完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑惑，请咨询图书馆，电话：。

备注：建议提早申领此项。

7.党团关系、注销护照、学院清收

导师初审同意后，研究生方可到大学代办党团关系、注销护照、学院清收三项手续，并将代办结果交给研究生补习员，由研究生补习员在GMIS系统上点击确认代办按键，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。

8.寝室退房

该项只针对有寝室的朋友，未入住朋友系统会手动校准通过，流程如下：

（1）到住宿楼座返还锁匙（最后离开的朋友返还遥控器、窗帘），楼座姐姐出具验房单。

（2）到修理服务部结算能源、家具清收并在验房单上签章（地址：清水河学校：博士2栋2单元两侧修理服务中心；电话：；沙河学校：校园商场1总店旁能源收费办公室电话：）。修理服务部核算缴费数据后，超过配送量的到后勤服务大厅缴费（地址：清水河学校：专科寝室20栋一楼；电话：）。

（3）将验房单交至寝室管理中心完成系统退宿（地址：硕士20栋大厅寝室服务部办公区；电话；沙河学校：校园商场1总店旁003号办公室电话：或新村1栋116办公室，电话：）。

9．寝室水费退钱

清水河分校结业生寝室水费退钱采用线上形式进行。寝室水费结算时间点确定后，寝室水费余额由寝室电控系统核定。中学生发起退钱申请后，寝室水费余额以宿舍为单位转到发起申请的中学生ic卡帐户，退钱金额等相关信息将以邮件方式发送到同宿舍相关同事。按照结业离校时间，中学生在申领退宿相关手续时即可线上补办该业务。请关注后勤保障部陌陌服务号“电子科技学院后勤保障”，步入微服务，点击“退寝室水费”后，按提示完成线上操作，再到自助多媒体机发放该费用。该项为清水河分校结业退宿中学生自愿申领。

因学校管理方法不同，沙河分校结业生无需申领水费退钱。

10．ic卡注销（自愿）

结业生在离校前可以（自愿）申领ic卡注销手续，提取卡里余额。假如结业生不愿注销ic卡，建议将卡里余额消费完毕。

清水河学校代办点：专科20栋后勤服务大厅。

沙河学校代办点：风华饭店冲值点。

留学网咨询电话：。

备注：建议在退寝室水费以后、离校前注销。

11．结业派遣

2022年12月结业研究生报到证、户口迁移证将由大学到研究生院统一发放后分发给中学生，结业生发放时间由各大学另行通知。户籍迁移证以保卫处返回名单为准，若无迁移证，则说明当时户籍未迁出中学。

2022年12月结业研究生因更换单位、打印错误代办报到证改派，请于12月31近日到研究院就业办公室代办（清水河学校大楼B2-414）。

12．结业证学位证发放

非定向或筹措研究生到大学研究生科发放结业证和学位证，定向或脱产研究生的结业证和学位证由大学通过机要直接邮寄至定向或脱产单位，或经定向脱产单位出具同意函后由研究生本人发放。博士生授位信息将公示1个月，公示结束后方可申领博士学位证书，具体发放时间由大学另行通知。

13．结业生档案寄出

由大学根据《电子科技学院研究生档案管理工作规范》要求，依据入档清单，做好学籍档案、人事档案归档工作，并统一安排档案寄出。大学寄出以后，结业生应及时到档案寄往地确认档案是否抵达，如有问题，应及时与大学补习员联系。

四、注意事项

1．提早离校的研究生应在GMIS系统上做好事假登记，可依照代办流程尽可能地完成各代办环节。

2.本人未能到现场发放结业证学位证的应开具委托书方可由别人代领，委托书模版详见附件。

3.结业研究生离校前应登陆学信网（）、核对结业证信息是否与学信网学历信息一致。

联系人：赵老师，电话：

附件：结业证学位证代领委托书模板

研究生院

2022年12月15日