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档案馆代办出国学籍证明材料的流程及注意事项

须要代办出国学籍证明材料的全日制普高的朋友请仔细阅读以下内容：

一、档案馆坐落南昌市祁门路学校西教一楼，仅为结业生代办出国留学所需材料：

1、中、英文成绩单

①本科生：

2006年（含2006年）之后结业的大专生，发送申请至出国学籍证明代办专用邮箱：。标明：姓名、学号、学院、专业、需复印份数、是否显示GPA和排行。（档案馆开具的大专生中英文成绩单，可选择是否显示GPA和排行。档案馆开具的成绩单GPA和专业排行只能同时显示或不显示，不能只选其二。）

2006年曾经结业的中学生，请携带毕业证书打印件到档案馆121办公室调阅原始成绩，在档案馆网站“下载中心”栏下载“本科中英文成绩多模板（06年曾经结业生专用）”自行填写英文成绩，并按照下载的“中英文对照课程名称”填写相应英语成绩。如原始成绩中的某些课程在“中英文对照课程名称”中没有对应的中文翻译，请上网自行查找相应翻译。填写后的中、英文成绩发送到出国学籍证明代办专用邮箱：，同时须要将调阅的原始成绩照相与成绩单一起发送，以备核查。

“档案馆出国学籍证明服务系统”联网登陆教务处“教学管理系统”读取中学生成绩。按照留学网《普通高等中学中学生管理规定》、《合肥工业学院专科生学籍管理办法》（合科大政发〔2017〕90号）精神，档案馆不优化中学生成绩，不删掉课程。重修课程代码一致的系统手动覆盖，不一致的不能覆盖。

②硕士生、博士生：

结业五年内的中学生到所在大学或研究生院调阅成绩，结业三年后的中学生直接至档案馆121办公室调阅。在档案馆网站“下载中心”下载硕博中、英文成绩多模板，自行上网查阅相应课程的英语翻译，填写的成绩单，发送到出国学籍证明代办专用邮箱，同时，将加盖红章的英文成绩单原件照相一并发送。

2、中英文毕业证书、学位证书

在档案馆网站“下载中心”下载“毕业证书学位证书模板（通用）”，自行填写后发送到出国学籍证明代办专用邮箱，短信附：制做毕业证书需提供学信网电子学历认证，制做学位证书需提供中国学位与研究生教育信息网电子学位认证报告。前来取件时请携带证书原件，以备核查；如因人在美国等缘由未能提供原件，携带打印件也可。

本科、两校合并前、毕业时间久远的中学生，假如毕业证书、学位证书内容、格式与“毕业证书学位证书模板（通用）”不一致，请在“毕业证书学位证书模板（特殊）”中查找相适应的模板，填写并上传至出国学籍证明代办专用邮箱。

注：模板填写完成后，请删掉英语翻译中的英文提示。

英语日期统一为：月日,年，月份为英语，日和年为阿拉伯数字。如2021年7月1日，格式为July1,2021

3、中英文中考投档清册（留学日本专用）

中学生携带身分证来档案馆121办公室调阅中考投档清册原件。

在档案馆网站“下载中心”下载相应模板自行填写，如中考成绩中富含附加分，也一并填写以保持成绩累计与总分一致。将填写好的表册模板发送到出国学籍证明代办专用邮箱。同时，须要将个人中考成绩单，或调阅的投档大表照相与模板一起发送，以备核查。

二、收费标准

类别

初审费

复印费

中、英文成绩单

50元

5元/张

中、英文毕业证明、学位证明

20元

5元/张

中、英文中考投档清册

20元

5元/张

注：以3套以内为基准，只缴纳调档初审费，3套以上按件另需缴纳复印费。档案馆为中学生在本馆开具的相关证明材料提供封装，不再另行收费。此收费标准从2022年1月1日起实施。

三、注意事项

1、档案馆每周礼拜三上午政治学习，不代办业务，其它下班时间均可申领，疫情防治期间，最好委托校内老师朋友代为取件交费。

2、档案馆代办出国相关材料地点，西教一楼档案馆121办公室，电话-62901475。

3、各类模板填写完成后，以附件发送，以“姓名+证明类别”命名，并在短信标题中标明申请人姓名。

4、档案馆不提供中英文均分证明及中英文课程描述，如需均分证明及课程描述请自行打算相应材料到所在大学代办。

5、各类中英文出国学籍证明可在档案馆代办，也可以到公证处申领。在读大专生可以通过教务处自助复印系统复印中英文成绩、在读证明。

6、考研考博、工作等用途所需英文成绩单，在读大专生可至所在学校的自助服务系统复印（地点：祁门路分校主教学楼二楼大厅，玛瑙湖分校图书馆一楼大厅，徐州学校敬亭学堂一楼大厅、新安学堂二楼大厅、图书馆二楼大厅）。在读研究生、毕业五年内的大专生、研究生到所在大学复印。结业三年后的专科生、研究生请携带身分证至档案馆121办公室调阅。

档案馆

2021年12月31日