英国斯旺西大学毕业证|在家办公没你想得那么简单
这里是一份成为成功的远程办公员工的简易指南,是我远程办公一路走来所学到的。
为这一天穿戴整齐
别一被手机吵醒就立刻开始工作。把它放在房间另一端,更好的做法是放在隔壁房间里,每天早上强迫你自己离开床去关掉闹钟。然后像要去办公室一样做准备:洗澡,穿戴整齐。
别在工作的地方睡觉
无论是租的办公室、改装而来的家庭办公室,还是森林里的小屋(然而,F·司各特·菲茨杰拉德[F. Scott Fitzgerald]的大部分作品是在床上写就的)。最不济你也得把笔记本扔进背包里,拿起耳机冲向当地有着无线网络的咖啡店或是当地图书馆的安静一角,来完成工作。如果你想把公共空间当作自己的办公室,要有礼貌——确认咖啡馆对人们在那里长时间工作没有意见,还要确保你在那里点单的食物和饮料的价值是和你待一整天的时间相符的。
给自己设置好一切
在完全脱离办公室之前,和你公司的IT部门及你的经理核实一下是否已安装好了用于远程工作的各种程序和应用。首先是安全方面的:如果你通过虚拟专用网络(virtual private network,简称VPN)或其他安全渠道接入公司的内部系统或接收邮件,要确保你已经对其进行过测试,能从任何你想远程工作的地方连得上。此外,当你的连接遭遇干扰的时候,要有一个后备计划。
这一建议也同样适用于网络连接。我确保一旦家庭办公室的无线网络无法连接上,就能无缝转换到手机上设置的热点。
要常沟通
能够快速有效地进行沟通,是远程工作的员工想要成功最为无价的特质。要经常和你的经理或老板报告你的情况。大多数公司都会使用像Slack这样的群组聊天服务来与彼此交流,还会使用像Google Hangouts或Skype这样的工具来进行视频会议或开会。要确保你安装了这些软件,以及自己知道该如何使用它们,还要确保当你在工作的时候,同事们(尤其是你的老板)知道你的存在。
要找出哪种平台对于和你共事的人来说最方便。如果你没在工作,出去走了走或者和人吃了个午饭,也不要忽视来自同事寻求帮助或确认事情的信息。要跟进,确保你在上班时间出去的时候,还是一样可以被找到,就像坐在他们旁边一样,即使只是说一句“我现在不在电脑前,但我回来会立刻回复你。”
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